Merser Pumps

Jura

Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Merser Pumps behandler personoplysninger i en professionel erhvervsmæssig sammenhæng. Den er skrevet til kunder, leverandører, kandidater og besøgende på websitet og skal gennemgås mod de endelige interne procedurer før offentliggørelse.

01

Dataansvarlig

Merser Pumps, en del af NYMETAL A/S, er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles via websitet, direkte henvendelser, tilbudsforespørgsler og almindelig forretningskommunikation. Virksomheden kan kontaktes på Gaabensevej 117, DK-4800 Nykøbing F, Danmark, telefon +45 32 50 09 50 eller e-mail info@merser.com.

Virksomhedsregistrering: CVR 70191814 (NYMETAL A/S).

02

Personoplysninger vi modtager

Websitet kan modtage navn, virksomhed, land, e-mailadresse, telefonnummer, beskedindhold, tekniske produktoplysninger og filer, der indsendes sammen med en tilbudsforespørgsel.

Whistleblower-rapporter behandles særskilt og kan indeholde følsomme oplysninger, hvis rapportøren vælger at medtage dem. Rapportører bør ikke indsende flere personoplysninger end nødvendigt for rapporten.

03

Formål med behandlingen

Oplysninger behandles for at besvare henvendelser, udarbejde tilbud, identificere produkter og reservedele, følge op på serviceforhold, dokumentere forretningskommunikation og vedligeholde en pålidelig kommerciel relation.

Ved tilbudsforespørgsler bruges uploadede tegninger og tekniske filer kun til at vurdere forespørgslen og kommunikere om den relevante pumpe, reservedel eller ferskvandsgenerator.

04

Retsgrundlag

Behandlingen er normalt baseret på legitime forretningsinteresser, skridt forud for indgåelse af aftale, opfyldelse af aftale eller overholdelse af retlige forpligtelser.

Samtykke kan anvendes, hvor websitet beder om samtykke, for eksempel ved valgfrie cookies eller ved kontaktformularens erklæring om, at Merser Pumps må behandle oplysningerne for at besvare henvendelsen.

05

Modtagere

Personoplysninger er kun tilgængelige for personer og serviceleverandører, der har behov for adgang til det relevante formål. Det kan omfatte drift af website, e-mail, filopbevaring, regnskab, logistik eller professionelle rådgivere.

Merser Pumps sælger ikke personoplysninger.

06

International kommunikation

Merser Pumps arbejder med kunder og leverandører i hele verden. Forretningskommunikation kan derfor involvere kontakter uden for Danmark, når forespørgslen, forsendelsen eller servicesagen kræver det.

Enhver overførsel af personoplysninger skal ske i overensstemmelse med de garantier, som gældende databeskyttelseslovgivning kræver.

07

Opbevaring

Personoplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for formålet, herunder opfølgning på henvendelser, dokumentation af tilbud, kontraktlige forpligtelser, regnskabskrav og eventuelle retskrav.

Præcise opbevaringsperioder skal bekræftes i den endelige interne slettepolitik før offentliggørelse.

08

Sikkerhed

Merser Pumps arbejder efter et behovsprincip og anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte indsendte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.

Private tilbudsfiler er ikke offentlige websitefiler og bør kun være tilgængelige for autoriseret håndtering af forespørgslen.

09

Dine rettigheder

Afhængigt af omstændighederne kan personer anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse eller dataportabilitet.

Anmodninger kan sendes til info@merser.com. Merser Pumps kan have behov for at bekræfte identiteten på den person, der fremsætter anmodningen, før der svares.

10

Klager

Personer kan kontakte Merser Pumps først, hvis de har spørgsmål eller bekymringer om håndtering af oplysninger.

De kan også klage til Datatilsynet eller en anden kompetent tilsynsmyndighed.

11

Ændringer

Politikken kan opdateres, når websitefunktioner, forretningsprocesser, lovkrav eller leverandørforhold ændrer sig.

Den seneste version bør altid vise godkendelsesdato, når den endelige tekst er juridisk gennemgået.

12

Juridisk gennemgang

Denne tekst er et professionelt websitedokument i udkastform og skal gennemgås af virksomhedens juridiske rådgiver, før den behandles som endelig.

Placeholders og ubekræftede detaljer skal erstattes med verificerede virksomhedsoplysninger.