Leverandørkodeks

Merser Pumps er afhængig af leverandører, der understøtter kvalitet, sikker levering og ansvarlig forretningsadfærd.

Kodekset fastsætter forventninger til integritet, arbejdsvilkår, miljø, fortrolighed og compliance.

Leverandører skal overholde gældende love, regler, tilladelser og branchekrav i de lande, hvor de opererer.

Hvis lokale krav er mindre strenge end dette kodeks, forventes leverandører at arbejde mod den højere standard, hvor det er lovligt og praktisk muligt.

Leverandører må ikke tilbyde eller modtage bestikkelse, smørelse, upassende gaver eller andre fordele, der skal påvirke forretningsbeslutninger.

Interessekonflikter skal oplyses, før de påvirker et kommercielt forhold.

Leverandører skal respektere internationalt anerkendte menneskerettigheder og undgå at bidrage til krænkelser gennem drift eller leverandørkæde.

Tvangsarbejde, børnearbejde og diskriminerende praksis accepteres ikke.

Medarbejdere skal have sikre arbejdsforhold, ordentlig behandling og ansættelsesvilkår, der overholder lovgivningen.

Arbejdstid, løn, ferie og disciplinære procedurer skal følge gældende lov.

Leverandører skal opretholde en sikker arbejdsplads og håndtere risici forbundet med maskiner, kemikalier, løft, energikilder og transport.

Ulykker og nærved-hændelser bør bruges til at forbedre procedurer.

Leverandører bør reducere affald, energiforbrug og unødvendig miljøpåvirkning, hvor det er muligt.

Materialevalg, emballage og transport bør understøtte lang produktlevetid og ansvarlig ressourceanvendelse.

Leverandører skal levere produkter, materialer og ydelser, der matcher aftalte specifikationer.

Kvalitetsafvigelser skal kommunikeres hurtigt og korrigeres struktureret.

Relevante materialer, certifikater, batchoplysninger og tekniske registreringer bør være sporbare, hvor leverancen kræver det.

Ubekræftede certifikatnumre eller standarder må ikke opfindes eller antydes.

Leverandører kan modtage tegninger, reservedelsreferencer, kundeoplysninger eller andet fortroligt materiale.

Sådanne oplysninger skal beskyttes og kun bruges til det aftalte formål.

Leverandører forventes at kommunikere relevante krav til egne leverandører og underleverandører.

Merser Pumps kan anmode om oplysninger om underleverandørkontrol, hvor det er nødvendigt for kvalitet eller compliance.

Leverandører bør rapportere alvorlige bekymringer, mistanke om forseelser eller brud på dette kodeks.

Rapporter kan ske via de tilgængelige kontaktkanaler eller whistleblower-siden, hvor det er relevant.

Hvis en leverandør ikke lever op til forventningerne, kan Merser Pumps kræve korrigerende handling og opfølgningsdokumentation.

Alvorlige eller gentagne brud kan føre til suspension eller ophør af samarbejdet.

Kodekset bør gennemgås, efterhånden som indkøbspraksis, lovgivning og koncernpolitikker udvikler sig.

Den endelige version bør godkendes af ledelsen før offentliggørelse.